芝中田１・２丁目町会 班長・組長の役割について
目次
1、転入・転出の手続き
組長は組内にて世帯の転入・転出があった場合その情報を班長に伝え、班長は町会総務部長にその旨を伝えて頂きます。また班長・組長は新たな転入世帯に対しては町会への加入を案内して頂きます。（加入案内用のパンフレット、資料等は町会総務部で用意いたします。）
2、班長会議への参加
班長は毎月第３金曜日、午後７時３０分から町会会館１階ホールで行われる班長会議に出席して頂きます（班長の都合がつかない場合は班内のいずれかの組長を代理出席させてください）班長会議では県や市からの報告事項や町会活動、他についての話し合いを行います。
3、月次配布物
班長は毎月指定された期間に班ごとに仕分けされた月次の回覧・配布物を町会会館から引き取り各組長へ配布します。（予備として各組へ１世帯分多く入れます）
組長は、各会員宅へ配布物を個別に配り、回覧物は回覧板に添付し回覧順に回します。
4、集金業務
以下の集金業務については、組長が集金し班長へ届ける。
①町会費：月額２００円×１２ヶ月＝２，４００円
②日赤協力費：（目安１世帯・金額は任意）
③赤い羽根共同募金：（目安１世帯・金額は任意）
班長は集計した現金、納入内訳書等を①・②については５月の第４日曜日。③については１０月の第４日曜日。それぞれ午前１０時～正午の間に町会会館に持参して頂き、担当役員に納入して頂きます。
5、訃報の連絡
訃報の連絡は当該家を組長が確認し「氏名・年齢・死亡日・通夜と告別式の会場と日時」について内容を班長へ連絡します。班長はその内容を町会総務部長に連絡します。
6、任期
任期は班長・組長とも１期２年間とします。但し、各班・各組とも選任された班長・組長が事情により２年間の任期を受けられない場合は各班・各組にて相談をして対処して頂きます。
※ 引き継ぎの際に必要な物 ①引き継ぎファイル ②役職プレート ③回覧板。
※ 班長・組長さん用の役職プレートは必ず外から見えるところに取り付けて下さい。
※ このプリントは引き継ぎファイルに納めておいてください。
